Kişisel Veri Yönetimi (Tarama, Bulma, Sınıflandırma, Silme ve Anonimleştirme) Çözümleri

Özel fiyatlarımızdan yararlanabilir, 1 günde canlı kullanıma geçebilirsiniz!

Çözümümüz ne yapar?

Çözümümüz; işletim sisteminden bağımsız olarak aşağıdaki bilgileri dosyaların içerisinde, taranmış dokümanlarda, yazılımlarda, veri tabanlarında ve bunları kullanan uygulamalarda; arayıp bulabilir, raporlayabilir, taşıyabilir, silebilir:

• T.C. kimlik numarası,
• Cep telefonu numarası,
• Kredi kartı bilgileri,
• Banka hesap bilgileri.

Çözümümüzün genel özellikleri nelerdir?

• Komut satırından çalışır. Arayüz gerektirmez, esnektir, script ve batch içinde kullanılabilir. Aynı zamanda kolay kullanıcı arayüzüne de sahiptir.
• Kullanıcı bazlı yetkilendirmeye sahiptir. Yani BT, İK, Finans, Satış vb. bölümlerde çalışanların sadece kendi sorumlu oldukları alanlarda tarama yapmasına imkan verir.
• Standart olarak tanımlı olan kişisel verilere ek olarak yeni kişisel veriler de tanımlamanıza imkan verir.
• Tanımlı olan tüm sistemlerde bulunan tanımlı olan tüm kişisel verileri tek tuş tıklamasıyla tarayabilir.
• Kelime bazlı tarama yapabilir. Aynı anda birden fazla kelime tarayabilir. Örneğin; kişisel verileriyle ilgili talepte bulunan 100 kişi varsa, her biri için tek tek arama yapmak yerine 100’ü için de aynı anda tarama yapılabilir.
• Regex bazlı tarama yapabilir. Aynı anda birden fazla regex tarayabilir.
• Sadece değişen dosyaları tarama özelliği vardır. Böylece zaman tasarrufu sağlanabilir.
• Admin paylaşımları (Administrative Shares) ile uzaktan tarama yapabilir.
• Kendi zamanlayıcısı ile belirli periyotlarda (her saat, iki saatte bir vb.) çalışabilir. Microsoft Windows Task Scheduler ile de çalışabilir.
• Dosya taramada yapılan silme ve taşıma işlemlerinin raporlarının imzalı olarak saklanmasını sağlar.

Çözümümüz neleri destekler?

Dosyalar

• Adobe Acrobat Reader (PDF),
• Şifrelenmiş Adobe Acrobat Reader (PDF),
• Microsoft Word,
• Microsoft Excel,
• Comma-separated values (CSV),
• Text.

Tagged Image File Format (TIFF)

Çeşitli Resim Biçimleri

• The Joint Photographic Experts Group (JPEG)
• The Graphics Interchange Format (GIF)
• Portable Network Graphics (PNG)

Outlook Data File (.PST)

• (Taşıma ve silme yapmaz)

CRM çözümleri

• SugarCRM vb.

ERP çözümleri

• SAP,
• Uyumsoft,
• Logo,
• Mikro vb.

Veri tabanları ve bunları kullanan uygulamalar

• MS SQL,
• Oracle,
• MySQL,
• PostgreSQL,
• SQLite,
• H2.

Vatansever Bilişim Güvenlik Bilgi ve Olay Yönetimi (SIEM) çözümü ve diğer SIEM çözümleri ile entegre olabilirsiniz.

KVKK’ya Uyum Kapsamında Alınacak Yazılımlar İçin Önerilen Şartname Maddeleri

KVKK’ya uyum kapsamında alınacak yazılımlar için önerilen şartname maddeleri aşağıdaki gibidir.

Kişisel Veri Yönetimi Yazılımında Olması Önerilen Özellikler

• Ürün hem Microsoft Windows hem de Linux işletim sistemine sanallaştırmaya gerek duymadan kurulabilmelidir (İşletim sistemi bağımsızlığını sağlamak için).
• Ürün PDF, Şifrelenmiş PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, CSV, TXT, TIFF dahil olmak üzere çeşitli resim dosyaları vb. dosyalar içerisinde işletim sisteminden bağımsız olarak T.C. Kimlik Numarası, cep telefonu numarası, kredi kartı bilgileri gibi Kişisel Verileri -gerektiğinde OCR yaparak- tarayıp bulabilmeli ve raporlayabilmelidir. Bulduğu dosyaları KVKK’ya uygun olarak silebilmelidir (istenirse öncelikle başka bir dizine taşıyabilmelidir). Yapılan tüm bu işlemlerin imzalı olarak zaman damgasıyla saklanması sağlanmalıdır.
• Ürün Microsoft SQL, Oracle, MySQL, PostgreSQL veri tabanları ve bunları kullanan uygulamalarda işletim sisteminden bağımsız olarak T.C. Kimlik Numarası, cep telefonu numarası, kredi kartı bilgileri gibi Kişisel Verileri tarayıp bulabilmeli ve raporlayabilmelidir. Bulduğu veri tabanı alanlarında içinde kişisel veri olanları KVKK’ya uygun olarak anonim hale getirebilmelidir.
• PST/OST dosyalarında bulduğu e-mailleri raporlayabilmelidir.
• Kelime bazlı, regex bazlı tarama yapabilmelidir. Aynı anda birden fazla kelime, aynı anda birden fazla regex tarama yapabilmelidir.
• T.C. Kimlik Numarası keşfini algoritmik olarak yapabilmelidir.
• Kolay kullanıcı arayüzüne sahip olmalıdır.
• Kullanıcı bazlı yetkilendirmeye sahip olmalıdır.
• Admin paylaşımları ile uzaktan tarama (Administrative Shares) yapabilmelidir.
• Komut satırından çalışabilmelidir.
• Microsoft Task Scheduler ile çalıştırılabilmelidir.

Firmalar/Kurumlar, KVKK çözümleri demosu ve fiyat teklifi için Vatansever Bilişim ile iletişime geçebilir.

Teknoloji ve Hukuk Firmaları, KVKK çözümleri “İş Ortaklığı” için Vatansever Bilişim ile iletişime geçebilir.